Инициатором мероприятия выступили Президент России Дмитрий Медведев и канцлер ФРГ Ангела Меркель. Цель экономического форума – налаживание взаимовыгодного сотрудничества, а также создание долговременных инвестиционных проектов. Для решения этих задач в Волгоград прибудут 360 делегатов из российских городов - Москвы, Санкт-Петербурга, Ростова, Астрахани, Саратова и др. Делегации из городов Сухум, Грозный, Пенза и Волгодонск возглавят мэры этих городов. В работе съезда примут участие депутаты Государственной Думы России, временный поверенный в делах ФРГ в РФ Рудольф Адам, представители стран дальнего зарубежья - Китая, Чехии, Словакии и Великобритании.
В течение нескольких дней на базе Волгоградской академии государственной службы и Волгоградского госуниверситета пройдут заседания пяти «круглых столов», на которых будут выработаны возможные пути экономического сотрудничества. Кроме того, для привлечения инвестиций 13 крупных предприятий Волгограда презентуют гостям свои инвестиционные проекты.
24 июня участники экономического форума посетят Мамаев курган, где состоится церемония возложения венков и цветов. А на центральной набережной Волгограда пройдет большой праздничный концерт с выступлением российско-германских духовых оркестров.